経営企画部に所属しながら、社長の秘書業務とIR業務のサポートを行っています。具体的には、社長のスケジュール管理や海外出張の手配から、経営層の会議に出席して通訳や翻訳業務を行ったり、議事録を作成したり、一方で広報のサポートをしたりと、事務的な業務を幅広く行っています。
秘書業務では国内外の社内、社外の様々な方と細かい調整をするので、社長の予定や大きな会議のスケジュールが支障なく進み、お礼の言葉を頂いた時は達成感があります。IR業務では自分が関わった広告業務が海外の著名な経済雑誌に掲載され、形となって見えた時はやりがいを感じました。
当社の外国人取締役のサポート業務をしていた時に、最初は日本の文化や会社のやり方をなかなか理解してもらえず反論されることも多かったのですが、諦めずに相手の立場にたって、丁寧で細かいサポートをすることで、徐々に日本のやり方を受け入れてもらえていると実感した時は嬉しかったです。
BtoBの企業なので知らない人も多いかもしれませんが、当社の魅力や価値をもっと多くの人に知って頂きたいので、PR業務にも携わりたいと思っています。また、当社は今後更に国際的になっていくと思いますので、国内外の人から頼ってもらえるキーパーソンのような存在になりたいと思っています。
就活生へのメッセージ
若手にも大きな仕事を任される機会が多いです。目の前にある業務に責任感を持ちながら、最後まで楽しみながらできる人が良いですね！
